用車人APP

• 1、在APP里填寫用車人名稱、電話(不填寫則默認申請人為用車人)
• 2、選擇出發(fā)地、目的地
• 3、選擇用車開始時間、歸還時間
• 4、選擇車輛類型，如越野、轎車、商務、9座等新能源車或燃油車
• 5、選擇是否帶司機
• 6、填寫用車備注，提交用車申請

辦公室主任APP

• 1、司機提交申請時1秒鐘內同步流轉到辦公室主任APP
• 2、在APP里查看和審批該申請
• 3、如認可該次申請，點擊同意即可，可附加留言
• 4、如不認可則點擊拒絕并填寫原因
• 5、通過后該信息流轉到調度員APP端

車隊調度員APP

• 1、推送和短信通知調度員，在APP里查看和審批用車訂單
• 2、如拒絕則需寫上原因，以便申請人再申請
• 3、如通過則選派車輛和司機
• 4、如無該車型空閑車輛，可升級或降級查看其他車型可用車輛
• 5、如無所選車型司機，同樣可更換其他司機

司機APP

• 1、推送和短信通知司機在APP接收車隊分配的訂單
• 2、根據用車時段，起、止地點等信息接受或拒絕
• 3、司機拒絕時調度員可調換其他車輛或司機出車
• 4、司機在約定時間前滑動按鈕前往上車點，到達后滑動按鈕等待乘客上車，上車后滑動按鈕開始行程，系統開始計費和里程數
• 5、長期出差司機停車休息時可關掉終端，系統停止記錄，重新開車后系統繼續(xù)計費
• 6、出差完后司機將用車讓人送到約定的下車點，滑動按鈕結束此次訂單回車隊
• 7、在回車隊的途中，用車人臨時需用車時司機可將兩次訂單合并后再去接送用車人
• 8、出差中過橋過路住宿等票據在APP端申請報銷

財務審核員APP

• 1、推送和短信通知財務員在APP上查看報銷申請
• 2、根據申請里的車型、里程數、單價、起步價、票據照片等決定是否通過申請
• 3、根據申請里的加油數量、地址、加油發(fā)票照片；過橋名稱、時間、票據照片等決定是否通過申請
• 4、拒絕申請需要填寫原因，如超額或票據不清晰等，方便修改后再次申請
• 5、通過申請后線上轉賬到申請人綁定的銀行卡號

機器人下單

• 1、撥打機器人下單電話號碼
• 2、在電話里說出什么時間需要用什么車型去哪里
• 3、機器人將此用車語音發(fā)送到車隊空閑司機
• 4、半小時內無司機接單，則撥打調度員電話播放該語音
• 5、若有司機接單則將該司機及車輛信息用電話或短信通知用車人